مجلس أمانة الجامعة

مجلس أمانة جامعة تكريت

مجلس أمانة جامعة تكريت

عن الأمانة

أولاً- نبذة عن شعبة أمانة مجلس الجامعة

تُعدّ أمانة مجلس الجامعة وحدة إدارية تنظيمية تضطلع بدور أساسي في دعم عمل مجلس الجامعة وتمكينه من أداء مهامه الأكاديمية والإدارية العليا. تتمثل مهمتها الرئيسة في تنظيم وتنسيق جميع الشؤون المتعلقة بانعقاد جلسات مجلس الجامعة، وكذلك تُعنى بتسيير أعمال المجلس ودعم مهامه، من خلال إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتنظيم المراسلات والقرارات الصادرة عنه.
المسؤوليات

ثانياً- مهام شعبة أمانة مجلس الجامعة

٠١

تنظيم جلسات مجلس الجامعة: إعداد جداول الأعمال، تحديد المواعيد، وتوجيه الدعوات.

٠٢

إعداد وتدوين محاضر الجلسات: توثيق المناقشات والقرارات وعرض المحاضر للمصادقة.

٠٣

صياغة وتبليغ قرارات المجلس: صياغة القرارات قانونياً وتبليغها للكليات والتشكيلات.

٠٤

متابعة تنفيذ القرارات: متابعة التنفيذ وإعداد تقارير دورية بنسب الإنجاز.

٠٥

التنسيق مع التشكيلات: التنسيق مع الكليات والأقسام بشأن الموضوعات المعروضة.

٠٦

تنظيم المراسلات الرسمية: إعداد وتدقيق الكتب الصادرة والواردة وفق السياقات.

٠٧

حفظ وأرشفة الوثائق: أرشفة المحاضر والقرارات ورقياً وإلكترونياً.

٠٨

الالتزام بالقوانين: التأكد من انسجام القرارات مع التعليمات النافذة.

٠٩

إعداد التقارير: إعداد المذكرات ومحاضر اللجان المنبثقة عن المجلس.

١٠

مهام أخرى: تنفيذ أي واجبات تكلف بها من رئاسة الجامعة.

الإدارة العليا للشعبة

ثالثاً- مدير الشعبة

الموارد البشرية

رابعاً- كادر الشعبة

1- م.د. أسماء حافظ احمد
2- م.د. لقاء منذر قدوري
3- م. محمد سليمان يوسف
4- م.م. علي حسين احمد
5- م.م. نور فوزي حامد
6- م.م. رسل رعد كتاب
7- م.م. ريام حسين احمد
8- السيد مصطفى ساهر ماهر
9- السيد سلام فاضل عباس
10- وسام جمال يحيى
11- ختام جمال حسن
12- سالي علي فرحان
التنظيم الإداري

خامساً: هيكلية الشعبة

1- وحدة المتابعة
2- وحدة الاعمال والقرارات
3- وحدة المصادقات
4- وحدة الأرشفة الالكترونية
توزيع الواجبات

سادساً: مهام الوحدات

أ- وحدة المتابعة

  • متابعة تنفيذ قرارات مجلس الجامعة.
  • مخاطبة الكليات بشأن تنفيذ القرارات.
  • إعداد جداول ونماذج متابعة وتحديثها.
  • استلام الإجابات وتحليلها.
  • إعداد تقارير دورية عن نسب الإنجاز.
  • التنسيق لمعالجة حالات التأخير.
  • الاحتفاظ بسجلات المتابعة.

ب- وحدة الأرشفة الإلكترونية

  • أرشفة المحاضر والقرارات إلكترونياً.
  • تحويل الوثائق الورقية لنسخ إلكترونية.
  • تنظيم قاعدة بيانات لتسهيل البحث.
  • تصنيف الوثائق (سنة، عدد، نوع).
  • ضمان سرية وأمن المعلومات.
  • تحديث الأرشيف والنسخ الاحتياطية.
  • التعاون لتطوير أنظمة الأرشفة.

ج- وحدة الأعمال والقرارات

  • استلام المقترحات لعرضها على المجلس.
  • تنظيم جداول أعمال الجلسات.
  • إعداد مسودات القرارات والتوصيات.
  • تدقيق القرارات لضمان وضوحها.
  • إعداد كتب تبليغ القرارات.
  • حفظ نسخ أصولية من القرارات.
  • المساهمة في إعداد المحاضر.

د- وحدة المصادقات

  • متابعة مصادقة رئيس الجامعة.
  • تنظيم عرض المحاضر للمصادقة.
  • استكمال التواقيع والأختام الرسمية.
  • حفظ النسخ المصادق عليها وتمييزها.
  • تنظيم سجل خاص بالمصادقات.
  • متابعة ملاحظات جهة المصادقة.
  • منع التعميم قبل المصادقة.
قيادة الجامعة

أعضاء مجلس الجامعة

الأركان الإدارية والأكاديمية

قائمة حضور اجتماعات مجلس الجامعة

التشكيل القيادي لمجلس جامعة تكريت الذي يضم السادة المساعدين والعمداء وأعضاء المجلس الموقرين.

ت. المنصب / الصفة الاسم واللقب العلمي
1رئيس مجلس الجامعةا.د. وعد محمود رؤوف
2المساعد العلميا.د. حسن حسين ابراهيم
3المساعد الاداريا.د. حامد محمد صالح
4عميد كلية التربية للبناتا.د. نجلاء عبدالحسين عليوي
5عميد كلية الطبا.د. وسام سهيل نجم
6عميد كلية الهندسةا.د. سعد رمضان احمد
7عميد كلية التربية للعلوم الانسانيةا.د. عماد حميد احمد
8عميد كلية التربية للعلوم الصرفةا.د. علي عبد المجيد شهاب
9عميد كلية العلوما.د. عبدالخالق علوان محيميد
10عميد كلية الادارة والاقتصادا.م.د. فؤاد فرحان حسين
11عميد كلية الصيدلةا.م.د. عمر صالح حسن
12عميد كلية القانونا.د. نايف احمد ضاحي
13عميد كلية الزراعةا.م.د. سامي خضر سعيد
14عميد كلية طب الاسنانا.م.د. محمد رحيل علي
15عميد كلية الطب البيطريا.د. بشار صادق نومي
16عميد كلية التربية البدنية وعلوم الرياضةا.د. عبدالله محمد طياوي
17عميد كلية العلوم الاسلاميةا.د. انور فارس عبد
18عميد كلية الآدابا.د. مربد صالح ضامن
19عميد كلية علوم الحاسوب والرياضياتا.م.د. محمود ماهر صالح
20عميد كلية العلوم السياسيةا.د. قاسم علوان سعيد
21عميد كلية هندسة العمليات النفطيةا.م.د. غسان حمد عبدالله
22عميد كلية التربية الاساسية / الشرقاطا. د. حسين عبد اسماعيل
23عميد كلية التربية / طوزخورماتوا. د. نهاد علي شفيق
24عميد كلية هندسة الشرقاطا. د. خميس خلف حسن
25عميد كلية التمريضا. د. عبدالرحمن جهاد منصور
26عميد كلية علوم الاغذية - الشرقاطا.م. د. محمد صالح محمد
27عميد الادارة والاقتصاد / الشرقاطا.د. وسام نعمة حسين
28ممثل نقابة الاكاديميينا.د. مثنى مشعان خلف
29ممثل المراكز البحثيةا.م.د. عبدالخالق سليمان خلف
30امين مجلس الجامعةا.د. جمعة حسين يوسف
31ممثل الطلبةليث حسام عبدالمحسن
32ممثلة الطالباتالطالبة سفانة عامر خليل