مجلس أمانة جامعة تكريت
أولاً- نبذة عن شعبة أمانة مجلس الجامعة
ثانياً- مهام شعبة أمانة مجلس الجامعة
تنظيم جلسات مجلس الجامعة: إعداد جداول الأعمال، تحديد المواعيد، وتوجيه الدعوات.
إعداد وتدوين محاضر الجلسات: توثيق المناقشات والقرارات وعرض المحاضر للمصادقة.
صياغة وتبليغ قرارات المجلس: صياغة القرارات قانونياً وتبليغها للكليات والتشكيلات.
متابعة تنفيذ القرارات: متابعة التنفيذ وإعداد تقارير دورية بنسب الإنجاز.
التنسيق مع التشكيلات: التنسيق مع الكليات والأقسام بشأن الموضوعات المعروضة.
تنظيم المراسلات الرسمية: إعداد وتدقيق الكتب الصادرة والواردة وفق السياقات.
حفظ وأرشفة الوثائق: أرشفة المحاضر والقرارات ورقياً وإلكترونياً.
الالتزام بالقوانين: التأكد من انسجام القرارات مع التعليمات النافذة.
إعداد التقارير: إعداد المذكرات ومحاضر اللجان المنبثقة عن المجلس.
مهام أخرى: تنفيذ أي واجبات تكلف بها من رئاسة الجامعة.
ثالثاً- مدير الشعبة
رابعاً- كادر الشعبة
خامساً: هيكلية الشعبة
سادساً: مهام الوحدات
أ- وحدة المتابعة
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الجامعة.
- مخاطبة الكليات بشأن تنفيذ القرارات.
- إعداد جداول ونماذج متابعة وتحديثها.
- استلام الإجابات وتحليلها.
- إعداد تقارير دورية عن نسب الإنجاز.
- التنسيق لمعالجة حالات التأخير.
- الاحتفاظ بسجلات المتابعة.
ب- وحدة الأرشفة الإلكترونية
- أرشفة المحاضر والقرارات إلكترونياً.
- تحويل الوثائق الورقية لنسخ إلكترونية.
- تنظيم قاعدة بيانات لتسهيل البحث.
- تصنيف الوثائق (سنة، عدد، نوع).
- ضمان سرية وأمن المعلومات.
- تحديث الأرشيف والنسخ الاحتياطية.
- التعاون لتطوير أنظمة الأرشفة.
ج- وحدة الأعمال والقرارات
- استلام المقترحات لعرضها على المجلس.
- تنظيم جداول أعمال الجلسات.
- إعداد مسودات القرارات والتوصيات.
- تدقيق القرارات لضمان وضوحها.
- إعداد كتب تبليغ القرارات.
- حفظ نسخ أصولية من القرارات.
- المساهمة في إعداد المحاضر.
د- وحدة المصادقات
- متابعة مصادقة رئيس الجامعة.
- تنظيم عرض المحاضر للمصادقة.
- استكمال التواقيع والأختام الرسمية.
- حفظ النسخ المصادق عليها وتمييزها.
- تنظيم سجل خاص بالمصادقات.
- متابعة ملاحظات جهة المصادقة.
- منع التعميم قبل المصادقة.
أعضاء مجلس الجامعة
قائمة حضور اجتماعات مجلس الجامعة
التشكيل القيادي لمجلس جامعة تكريت الذي يضم السادة المساعدين والعمداء وأعضاء المجلس الموقرين.
| ت. | المنصب / الصفة | الاسم واللقب العلمي |
|---|---|---|
| 1 | رئيس مجلس الجامعة | ا.د. وعد محمود رؤوف |
| 2 | المساعد العلمي | ا.د. حسن حسين ابراهيم |
| 3 | المساعد الاداري | ا.د. حامد محمد صالح |
| 4 | عميد كلية التربية للبنات | ا.د. نجلاء عبدالحسين عليوي |
| 5 | عميد كلية الطب | ا.د. وسام سهيل نجم |
| 6 | عميد كلية الهندسة | ا.د. سعد رمضان احمد |
| 7 | عميد كلية التربية للعلوم الانسانية | ا.د. عماد حميد احمد |
| 8 | عميد كلية التربية للعلوم الصرفة | ا.د. علي عبد المجيد شهاب |
| 9 | عميد كلية العلوم | ا.د. عبدالخالق علوان محيميد |
| 10 | عميد كلية الادارة والاقتصاد | ا.م.د. فؤاد فرحان حسين |
| 11 | عميد كلية الصيدلة | ا.م.د. عمر صالح حسن |
| 12 | عميد كلية القانون | ا.د. نايف احمد ضاحي |
| 13 | عميد كلية الزراعة | ا.م.د. سامي خضر سعيد |
| 14 | عميد كلية طب الاسنان | ا.م.د. محمد رحيل علي |
| 15 | عميد كلية الطب البيطري | ا.د. بشار صادق نومي |
| 16 | عميد كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة | ا.د. عبدالله محمد طياوي |
| 17 | عميد كلية العلوم الاسلامية | ا.د. انور فارس عبد |
| 18 | عميد كلية الآداب | ا.د. مربد صالح ضامن |
| 19 | عميد كلية علوم الحاسوب والرياضيات | ا.م.د. محمود ماهر صالح |
| 20 | عميد كلية العلوم السياسية | ا.د. قاسم علوان سعيد |
| 21 | عميد كلية هندسة العمليات النفطية | ا.م.د. غسان حمد عبدالله |
| 22 | عميد كلية التربية الاساسية / الشرقاط | ا. د. حسين عبد اسماعيل |
| 23 | عميد كلية التربية / طوزخورماتو | ا. د. نهاد علي شفيق |
| 24 | عميد كلية هندسة الشرقاط | ا. د. خميس خلف حسن |
| 25 | عميد كلية التمريض | ا. د. عبدالرحمن جهاد منصور |
| 26 | عميد كلية علوم الاغذية - الشرقاط | ا.م. د. محمد صالح محمد |
| 27 | عميد الادارة والاقتصاد / الشرقاط | ا.د. وسام نعمة حسين |
| 28 | ممثل نقابة الاكاديميين | ا.د. مثنى مشعان خلف |
| 29 | ممثل المراكز البحثية | ا.م.د. عبدالخالق سليمان خلف |
| 30 | امين مجلس الجامعة | ا.د. جمعة حسين يوسف |
| 31 | ممثل الطلبة | ليث حسام عبدالمحسن |
| 32 | ممثلة الطالبات | الطالبة سفانة عامر خليل |






















