تنسيق المواعيد الخاصة بالسيد المساعد العلمي وتنظيم عمل المكتب وترتيب بيئة العمل.

تنظيم دخول العمداء ومدراء الوحدات الإدارية والفنية الذين لديهم مداولات مع السيد المساعد.

متابعة الكتب المهمة المراد إجابتها فوراً مع وحدات وأقسام الجامعة كافة والكليات التي يشير إليها هامش رئيس الجامعة.

تبليغ السادة رؤساء الأقسام بمواعيد الاجتماعات وتوجيهات السيد المساعد ذات الأهمية والتي تتطلب السرعة بإجراء اللازم.

تدقيق البريد الداخل والخارج من السيد المساعد، والتقييم السنوي لموظفي المكتب الإداري.