تتكون دائرة المساعد الاداري من أقسام القانونية، الادارية، المالية، والخدمات الجامعية فضلا عن مكتب مساعد رئيس الجامعة.
ويقع على عاتق الأقسام المرتبطة بدائرة المساعد الإداري مهام كبرى اذ هي المحرك الاساس لنشاط الجامعة وإدارة المرافق الحيوية وهي تشكل المفاصل الأساسية في إدراة الجامعة من النواحي القانونية وما يتعلق بالجوانب الإدارية والمالية وامور الخدمات.